Jutaan bahkan miliaran informasi muncul setiap saat, hari demi hari tak seorang pun mampu mengikuti dan merekam arus informasi yang terus menerus mengalir di setiap waktu, detik dan menit. Apalagi jika informasi ini tidak dikelola secara baik dan disimpang dalam media dokumen analog dan digital akan menyulitkan perolehan sumber informasi tersebut.