Salah satu jenis pekerjaan yang banyak dilaksanakan di berbagai kantor, baik kantor pemerintah maupun swasta ialah menyimpan warkat, arsip dan dokumen. Kegiatan ini lebih dikenal dengan istilah administrasi atau kearsipan saja. Kearsipan berperan penting dalam administrasi, sebagai pusat ingatan dan sumber informasi dalam rangka melakukan kegiatan perencanaan, penganalisan, perumusan kebijaksanaan, pengambilan keputusan, pembuatan laporan, penilaian, pengendalian dan pertanggungjawaban dengan setepat-tepatnya.